为保证学院购置仪器设备处于有效控制之中，使采购质量达到最高性价比，确保仪器设备达到所规定的各项使用、技术指标，完成教学管理工作的需要，特制定仪器设备验收工作流程。

一、成立验收小组

根据学院仪器设备的管理要求，由总务处组织采购人员、技术人员、仪器设备使用人员成立验收小组，并根据物资价值的不同确定小组组长。具体规定如下：

单价﹤10000元的仪器设备，验收小组组成人员包括采购人员、资产管理人员、仪器设备使用人员（技术）；

单价≥10000元﹤50000元的仪器设备，验收小组由教务处一名副处长担任组长（非教学仪器设备由总务处一名副处长担任组长），验收小组组成人员包括采购人员、资产管理人员、仪器设备使用人员（技术）；

单价≥50000元﹤100000元的仪器设备，验收小组由教务处处长担任组长（非教学仪器设备由总务处处长担任组长），验收小组组成人员包括采购人员、资产管理人员、仪器设备使用人员（技术）；

单价≥100000元﹤500000元的仪器设备，验收小组由一名副院长担任组长，教务处处长担任副组长（非教学仪器设备由总务处处长担任副组长），验收小组组成人员包括采购人员、资产管理人员、仪器设备使用人员（技术）；

单价≥500000元的仪器设备，院长担任组长，一名副院长担任副组长，验收小组组成人员包括教务处处长（非教学仪器设备为总务处处长）、使用部门负责人、采购人员、资产管理人员、仪器设备使用人员（技术）。

二、到货与接收

1、仪器设备验收前准备

（1）仪器设备到货后，使用部门应安排或培训仪器设备使用人员（技术），熟悉厂商提供的技术资料。

（2）对精密贵重仪器和大型设备，应派专人按照所购仪器设备对环境条件的要求，做好试机条件的准备工作。

（3）在搬运至指定位置的过程中，相关人员要做好管理和监督工作，防止搬运过程中发生意外事故。

2、内外包装检查：包装是否完好，有无破损、变形、碰撞创伤、雨水浸湿等损坏情况，包装箱上标志、名称、型号是否与采购的品牌相同。

3、 开箱检查。

3.1查看设备的标识：

（1）制造厂家； （2）产品名称； （3）产品型号或标记；

（4）主要技术参数 （5）额定电压(V)、额定频率(HZ)、输入电流(A);（6）商品出厂日期和编号；（7）商标标注。

3.2检查包装箱内应随带资料是否齐全：

（1）产品合格证； （2）产品使用说明书；（3）装箱单；

（4）保修卡； （5）其它有关技术资料。

3.3检查仪器设备和附件外表有无破损，必须做好现场记录，发现问题时，应拍照保留证据。

三、验收与初检

1、数量验收

（1）以供货合同和装箱单为依据，检查主机、附件的规格、型号、配置及数量，并逐件清查核对。（凡有安装合同的仪器，要在供货方安装人员在场时才能开箱验收）。

（2）认真检查随机资料是否齐全，如仪器设备说明书、操作规程、检修手册、产品检验合格证书等。

（3）做好数量验收记录，写明到货日期、验收地点、时间、参加人员、箱号、品名、应到和实到数量。

2．质量验收

（1）要严格按照合同条款、仪器使用说明书、操作手册的规定和程序进行安装、调试、试机。

（2）对照仪器设备说明书，认真进行各种技术参数测试，检查仪器的技术指标和性能是否达到要求。

（3）质量验收时要认真做好记录。若仪器设备出现质量问题，应将详细情况书面通知供货单位。视情况决定是否退货、更换或要求厂商派员检修。

四、仪器设备安装调试

1.到货仪器设备安装由使用单位相关人员协助供货商完成。在调试过程中，要注意检查配件是否齐全。

2.设备安装完毕，仪器设备使用人员按合同、仪器设备说明书要求，对仪器设备各项功能及指标进行试验及检查，检查其性能指标是否与说明书相符，是否达到合同的要求，并记录。如发现问题应及时反映给供货商解决。

3.在对仪器设备的验收完成后，所有参加验收工作的人员必须在验收报告单上签名确认，验收人要认真填写《仪器设备验收报告》，把相关照片附于表单对应位置。

五、 注意事项

仪器设备到货后，一台仪器设备包括其各种配件，可能会有多个包装箱，在接收检验时，每个包装箱都要按照检验流程认真验收并要拍照保留证据，每个包装箱都要填写《仪器设备验收报告单》，以备查阅。

六、建卡，建账

使用单位凭发票、《仪器设备验收报告单》到总务处办理建账手续。

仪器设备验收流程图