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山东海事职业学院资产清查方案
2013-11-14 15:58   山东海事职业学院总务处 审核人:

为了规范和加强学院各部门固定资产管理,维护固定资产安全,根据学院领导决定,结合我学院实际,决定自2013年11月15日至2013年12月31日对学院所属各部门开展固定资产清理登记工作。

一、工作目标

1、核实财产、查清家底,做到帐卡物相符。

2、对学院所有固定资产进行造册登记,并对残损报废的固定资产按照有关规定进行处理。

3、进一步建立健全固定资产管理的各项规章制度,形成一套符合我学院实际的固定资产管理长效机制,防止资产流 失,保证固定资产的安全和完整。

二、清查范围

1、固定资产:指一般设备单位价值在500元以上、专用设备单位价值在800元以上,使用期限在一年以上,并保特原有物质形态的资产。单位价值虽未达到规定标准,但耐用时间在一年以上的大批同类物资作为固定资产管理。

2、低值品:指价值低于500元,又不属于低值易耗品范围,耐用达到一定期限的用具、设备。如低值仪器、仪表,工具、量具,科教器具等。

三、清查工作原则

各单位要高度重视,加强资产清查工作的组织领导,各项工作要分工明确、落实到人,保证资产清查结果真实可靠,确保资产清查工作按时圆满完成。对在资产清查中发现的问题,要分析原因,找出在资产管理工作中存在的薄弱环节,完善相关管理制度,进一步规范资产管理工作,提高资产的使用效率和效益。

1、按照“谁使用、谁负责、谁管理”的原则,明确职责。各部门、单位设立一名资产管理员,教学单位根据实验室使用管理情况,由教学单位的资产管理员进行细分,原则上要求每个实验室的使用人为资产的保管人。

2、各系各部门负责本部门所使用、保管的物品的自查工作,并协助做好学院的核查工作。

3、根据下发的账目进行仔细核对,账目已有的物品核对名称、数量、规格型号是否正确。账目没有、实际存在的物品,在账目上将相关数据进行补充,如果不清楚可以用“*”号表示,以示不详;账目已有、实际不存在的物品,在账目上做好标记,备注当中注明不存在的原因。

4、以上统计完之后纸质的要求填写清查人的姓名、部门、各个物品的保管人。

5、根据总务处发出的表格,清查出的资产明细按照相应的格式进行填写(电子版的)之后,教学部门发到教务处,行政部门发到总务处。

6、教务处、总务处两部门根据实施方案核查后统一汇总到总务处。

7、清查后的资产在教务处、总务处核对后,重新统一建立编号、资产分类号。

8、建立编号、资产分类号之后,总务处、教务处统一将清查后的卡片发到各个部门、系部,由各部门、系部根据卡片填写相关数据和资产标签,并进行张贴。

四、方法步骤

1、账目核对清查阶段(11月15日--11月25日):根据固定资产清理、登记的统一要求,各部门要相应成立固定资产清理工作小组,指定专人负责,按时组织人员严格进行固定资产清理、统计,建立账目。认真、如实、规范填写《山东海事职业学院固定资产卡片》,并在登记表上明确资产使用人、责任人。

2、核查阶段( 11月26日-- 11月12月26日 ):根据各部门上报的固定资产摸底情况,学院总务处、教务处组织人员进行核实,做到帐卡物相符,不重不漏。

核查顺序:

11月26日——11月27日 院办(包括院长办公室、接待室、会议室)

11月28日——11月29日 总务处(包括副院长办公室、院长助理办公室)

11月30日——12月1日 财务处

12月2日——12月3日 招生就业处

12月4日——12月5日 学生处

12月6日——12月7日 教务处(包括质管处、图书馆、教室)

12月8日——12月9日 基础部

12月9日——12月10日 港航系

12月11日——12月15日 实训中心

12月16日——12月21日 机电与信息工程系

12月21日——12月25日 航海技术系

3、固定资产入账汇总整理阶段(12月26日—12月31日)。经核实无误后的固定资产统一编号后,录入电脑。同时填写《山东海事职业学院固定资产卡片》。

补充:

作为全院性工作,本次核查列入行政督导进行考核,希望大家按时按成任务。

总务处

2013年11月14日

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